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Aos 19 (dezenove)
dias do mês de dezembro do ano de dois mil e seis, reuniram-se em Assembléia Geral Extraordinária os senhores associados da Associação
Tamboré Residencial 2, às 20hs30min, em segunda convocação, no salão anexo à
administração localizado na Avenida Yojiro Takaoka, 2000 – Tamboré – Santana
de Parnaíba – SP, devidamente convocada pelo Presidente da Diretoria Executiva,
Sr. Nasser Fares, e em conformidade
com o Estatuto Social, com lista de presença anexa e pauta de Convocação.
Examinadas as condições para a instalação da Assembléia de forma legal, e
consideradas corretas, sob a presidência do Sr. Alvaro Ivan Marinovich, que convidou a mim, Sr. Jorge
Toshiaki Ozaki, representante da Seval Administradora, para secretariá-lo,
realizou-se a Assembléia na qual após a leitura do Edital de Convocação pelo
Sr. Armando Ricardo Pucci, vice-presidente
do Conselho Deliberativo, e ratificação da convocação, foram tomadas as
seguintes deliberações: O Sr. Presidente solicitou, que o ITEM 2 da ordem do dia, Aprovação de
proposta orçamentária para o exercício de 2007, fosse inicialmente colocado
em apreciação e que posteriormente os demais itens da pauta fossem
deliberados. Como não houve manifestação contrária, a reunião iniciou-se
colocando o referido item como sendo o primeiro da pauta do dia a ser deliberado.
Com a palavra o Sr. Alvaro Ivan Marinovich, através de tabelas, em uma
apresentação em “telão”, expôs as realizações do período de setembro a
dezembro de 2006: renegociações de contratos de prestadores de serviços, que
representará uma redução de custo anual em torno de R$ 182.000,00 (cento e
oitenta e dois mil reais); contratação de nova advogada; legalização da
documentação da empresa de segurança e jardinagem; contratação de empresa
para atendimento à legislação sobre Medicina do Trabalho; substituição dos
equipamentos de informática da administração e legalização das licenças de
software; conserto de vários equipamentos quebrados e os eventos de Halloween
e de Decoração de Natal. Demonstrou que o orçamento de 2006 terá uma sobra de
caixa de aproximadamente R$ 652.000,00 (seiscentos e cinqüenta e dois mil
reais) e a posição financeira da associação até final de novembro de 2006 é
de R$ 1.082.000,00 (hum milhão e oitenta e dois mil reais), sendo a diferença
referente às benfeitorias a serem realizadas. Logo após apresentou a proposta
orçamentária para 2007: manter a mesma taxa de manutenção, R$ 560,00
(quinhentos e sessenta reais), mais uma arrecadação extra, de R$ 202,00
(duzentos e dois reais), mensais, em 12 (doze) parcelas, a título de taxa de
benfeitorias para as obras do salão de festas, fitness, portaria, sistema
viário e paisagismo, conforme planilha apresentada. Após debates sobre a arrecadação
extra, a proposta orçamentária foi colocada em votação simples, sendo
aprovada por unanimidade a permanência do mesmo valor de taxa de manutenção
mensal, ou seja, R$ 560,00 (quinhentos e sessenta reais) e aprovada pela
maioria dos presentes, a arrecadação extra de R$ 202,00 (duzentos e dois
reais), totalizando uma arrecadação mensal de R$ 762,00 (setecentos e
sessenta e dois reais), por lote. O Sr. José Alt Junior disse que era
contrário ao cancelamento do contrato com a empresa SIA. ITEM 1 – Aprovação dos projetos de Sede Social e Portaria, que
estão disponíveis para verificação na Administração do Residencial: O
Sr. José Alt Junior explicou que em Assembléia anterior ficou aprovada a
arrecadação para o projeto da portaria, mas não sua execução. O Sr. Álvaro
falou que a intenção do novo projeto é melhorar a segurança e o sistema
viário, ou seja, o fluxo de serviços e pessoas. Esclareceu que foram convidados
oito arquitetos para idealização do projeto, e somente quatro trabalhos foram
apresentados. Na demonstração de cada um deles, não foi incluído o custo para
não influenciar o voto. Os projetos ficaram expostos e à disposição dos
moradores, conforme convocação feita por correspondência datada de 12 de
dezembro de 2006, por 7 (sete) dias para averiguação, a partir de 11/12/2006
até o dia 20/12/2006. Explicou que esses projetos representam somente um
plano, após a escolha de um deles, será realizado um detalhamento, com
memorial descritivo e custos da obra. Em seguida, foi colocada em votação a
escolha de um dos projetos apresentados, e após escrutínio e apuração dos
votos, foi obtida a seguinte classificação: Projeto A, com 67 votos; Projeto
D, com 15 votos; Projeto B, com 9,5 votos; Projeto C, com 2 votos; foram
contados 12 votos nulos. ITEM 3 –
Assuntos gerais , não passíveis de votação: Após a eleição, foram
feitos vários comentários e sugestões, tais como: convidar os arquitetos e
moradores da Associação a participarem da análise do projeto eleito. Também,
foi comentado sobre a ocorrência de invasões a duas residências da
Associação. Assim, foi solicitado, e distribuído comunicado aos presentes, para
que todos mantenham portas e janelas trancadas quando ocorrer ausência de
pessoas nas residências. Cumprida a pauta e sem nada mais a tratar, foi
encerrada esta reunião às 22h30min horas e lavrada a presente ata.
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