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Aos 28
(vinte e oito) dias do mês de maio do ano de dois mil e sete, reuniram-se em Assembléia Geral
Extraordinária os senhores associados da Associação Tamboré Residencial
2, às 21hs00min, em segunda convocação, no salão anexo à administração
localizado na Avenida Yojiro Takaoka, 2000 – Tamboré – Santana de Parnaíba –
SP, devidamente convocada pelo Presidente da Diretoria Executiva, Sr. Nasser Fares, e em conformidade com o Estatuto
Social, com lista de presença anexa e pauta de Convocação. Examinadas as
condições para a instalação da Assembléia de forma legal, e consideradas
corretas, sob a presidência do Sr. Edison Roberto Marcellino, que convidou a mim, Sra. Thaís
Rodrigues de Carvalho, representante da Seval Administradora, para
secretariá-lo. Antes de iniciar os trabalhos, com a palavra, o Sr. Álvaro
apresenta a atualização das modificações, melhorias e novas realizações
realizadas desde a última reunião: A) Contratação da AVEMARE para realização
da coleta seletiva de lixo; B) Contratação de escola de esporte; C) Comemoração
para Dia das Mães e Dia Internacional da Mulher; D) Acordos com devedores; E)
Contratação de nova arquiteta; e F) Solicitação de propostas para projeto da
nova sede. Em seguida realizou-se a Assembléia na qual após a leitura do
Edital de Convocação foram tomadas as seguintes deliberações: ITEM 1 – Aprovação de proposta para
troca de empresa terceirizada de segurança: Exposto, que devido às
inúmeras deficiências como falta de operacionalização, atualização de
planejamento estratégico, incapacidade de prevenção de invasões e furtos,
contingente e recursos de segurança insuficientes perante as atuais
necessidades do Residencial, bem como de acompanhamento gerencial da empresa,
e, finalmente o custo elevado, a Diretoria deliberou em solicitar orçamentos
para troca da empresa de segurança e portaria e visitou outros Residenciais
que utilizam serviços das empresas cotadas. Os critérios utilizados pela
Diretoria para a escolha e apresentação para a assembléia foram: 1) Escopo: Contingente e Recursos; 2) Planejamento Estratégico; 3) Localização da Empresa para rápido
acesso em possíveis emergências; 4)
Referências de Clientes; 5)
Situação Cadastral, Fiscal e Legal da Empresa; 6) Cortesias oferecidas; e 7)
Custo. Após análises, verificações e visitas, a Diretoria apresenta a Assembléia
um resumo das propostas apresentadas por 8 (oito) empresas, inclusive da
atual empresa prestadora de serviço e apresenta a proposta de contratação da
empresa GAUGE, que apresenta custo inferior e que oferece os melhores
benefícios e cortesias. Posta em apreciação, foram apresentados os seguintes
esclarecimentos e deliberações: Há cerca de 03 anos a Associação discute e
solicita a troca da empresa de segurança devido ao custo elevado. Houve
11(onze) invasões ao Residencial no período de 2006 e janeiro de 2007 e não
foi apresentada nenhuma proposta para sanar os pontos vulneráveis, inclusive
foi a Gauge que identificou esses pontos de prováveis invasões quando esteve
no Residencial para realizar o orçamento. Foi esclarecido que a sinalização
de vulnerabilidade e apresentação de medidas preventivas deve ser feita pela
empresa de segurança. Foi informado que muitas empresas de segurança (grande
porte) têm débitos com a previdência e diversos casos de ações trabalhistas.
Foi sugerida a contratação de um consultor de segurança para que sejam
definidos os procedimentos e que os mesmos sejam cumpridos, e para que a
Normas de Segurança sejam aplicadas e seguidas. Foi solicitado que sejam
separados e analisados os custos com investimento, custo dispendido com
pessoal, encargos e material, e que após o conhecimento desses custos a Diretoria
solicite orçamentos dos equipamentos fornecidos a titulo de cortesia e
através de comodato, para que existam parâmetros e a possibilidade de análise
se é viável a aquisição dos equipamentos diretamente pela Associação; nesse
caso a Diretoria tem amplos poderes para analisar os orçamentos e optar por
aprovar a compra dos mesmos ou a contratação através do comodato. Foi
solicitado, pelos associados e informado pela diretoria que os pontos
vulneráveis serão arrumados imediatamente com instalação de câmeras,
concertinas, sensores e sansão do campo. Após debates, posto em votação a
troca da empresa Haganá pela Gauge, foi apurado o seguinte resultado: A favor
da troca pela Gauge: 95 votos, contra a troca: 12 votos. Dessa forma, foi
aprovado por maioria dos presentes a contratação da Gauge. ITEM 2 – Outros assuntos, não
passíveis de votação: A)
Foi informado que o Regulamento Interno será distribuído a todos os
associados sem custo para a Associação, devido à doação feita por uma
gráfica; B) Foi amplamente
comentada a conduta dos motoristas dentro da Associação que conduzem os
veículos em alta velocidade, colocando em risco os moradores, foi comentado
ainda que pessoas não habilitadas vêem conduzindo motos e buggys nas ruas da
Associação. Foi esclarecido que as ruas da Associação são publicas onde o
Código Brasileiro de Transito vigora, devendo ser respeitadas as leis de
trânsito. Foi informado que serão colocadas mais
placas visando
à melhoria da sinalização. C)
Foi comentado que a Secretaria de Patrimônio da União majorou em 500% o valor
do imposto cobrado para utilização do terreno. Foi sugerido que se forme um
grupo de pessoas e solicite que seja revisto o mapeamento aerográfico, bem
como a avaliação do laudêmio, e que os associados depositem em juízo o valor
do imposto. Cumprida a pauta e sem nada mais a tratar, foi encerrada esta
reunião às 23h00min horas e lavrada a presente ata.
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